COOPERA Excel

SESIONES "EXCEL"

Usuario logueado: no.

SUBIR EL DOSIER
(se precisa estar logueado)
(Cada día y al término de la sesión, se subirá el dosier individual)

TAREA:

Cada alumno construirá de forma individual un Powerpoint con las actividades realizadas en el Seminario. Pegará en cada diapositiva un pantallazo por cada una de las actividades que vaya resolviendo. Si el alumno asiste a todas las sesiones, completa su dosier personal y lo sabe defender se le eximirá del examen.

SE REQUIERE:

* Email válido de la UAM y cuenta activada en Microsoft Teams. * Auriculares, Micrófono y Cámara web (en caso de que se necesite). * Ordenador con Windows (recomendable, e imprescindible en "Power BI" de Microsoft ya que no está soportado en Mac).

Acceder a: Microsoft Teams

MANEJO BÁSICO ELEMENTAL (1/5)

LUNES 4 septiembre 2023 (de 10:30 a 14:00h = 3,5h). Presencial

LUNES 10:30h a 11:00h. 30'

0. LA GRAN OPORTUNIDAD.

Un gran reto y una enorme suerte para alcanzar la libertad de poder elegir la vida que deseas para ti y para los tuyos. No desaproveches la fantástica ocasión de dar un enorme salto profesional hacia aquello que siempre has soñado. Intro 2x80. Login.

LUNES 11:00h a 11:15h. 15'

1. CONCEPTOS.

Hojas electrónicas: importancia, estructura y contenidos. Ante un problema: PENSAR, saber, tantear, organizar, delimitar, verificar, generalizar, facilitar, decorar, personalizar y agradar.

LUNES 11:15h a 11:30h. 15'

2. OPCIONES INICIALES

Mostrar/Ocultar: cinta, barra fórmulas, pestañas hojas, barras desplazamiento, encabezados filas/columnas, líneas de división, valores cero.

LUNES 11:30h a 11:45h. 15'

3. MANEJO BÁSICO

Manejo filas, columnas y hojas: alto/ancho, insertar/borrar, ocultar/mostrar, copiar, renombrar. Formateado de textos, números y celdas. Bordes. Encabezado y pie de página.

LUNES 11:45h a 12:15h. 20'+10' -refresco 20'-

4. CAPTURAS Y COMBINACIONES

Capturas de informaciones situadas en otras celdas/hojas/libros. Cadenas por combinación de informaciones internas y externas. Diseño personalizado y mecanización de plantillas y preimpresos. Aplicación nóminas y talones.

LUNES 12:35h a 12:45h. 10'

5. SIMULACIONES

Buscar Objetivo. Conocer qué nivel de output se logra a partir de determinados niveles de inputs, o qué inputs son necesarios para obtener un cierto nivel de output.

LUNES 12:45h a 13:25h. 25'+15'

6. COPIADO Y NOMBRES RANGO

Copia absoluta (anclando fila, columna, o ambas coordenadas) y relativa (acomodando referencias según traslación) en textos, números y fórmulas (algoritmos). Nombres de rango.

LUNES 13:25h a 14:00h. 20'+15'

7. FUNCIONES BÁSICAS. -SI-

Acceso general a las funciones: a) mediante el asistente; b) propuesta por teclado; c) escritura directa. Función condicional -si- (simple y anidada) (operadores y/o). Descarga dos actividades:

BÚSQUEDAS, GRÁFICOS Y OTRAS FUNCIONES (2/5)

MARTES 5 septiembre 2023 (de 10:00 a 14:00h = 4h). Presencial

MARTES 10:00h a 10:10h. 10'

8. FUNCIONES BÁSICAS. Suma

Funciones elementales: SUMA. PROMEDIO; CONTAR; MAX; TRUNCAR; ABS; DESVEST; HOY; y otras operaciones.

MARTES 10:10h a 10:25h. 15'

9. MANEJO DE ERRORES

Funciones SI.ERROR y ESERROR para el tratamiento de resultados erróneos o no deseados.

MARTES 10:25h a 10:55h. 30'

10. BUSCAR (H/v)

Son funciones, esenciales y ampliamente extendidas, que permiten buscar informaciones dentro de tablas y matrices, ya sea rastreando por la horizontal como por la vertical. Este proceso tiene su alternativa en Tablas Dinámicas.

MARTES 10:55h a 11:15h. 20'

11. BUSCAR (H/V). CASO Nóminas

Aplicación práctica de las funciones BUSCARV y BUSCARH para la selección de un elemento determinado de una base de datos de nóminas a los efectos de extraer de modo automático una concreta y poderla imprimir.

MARTES 11:15h a 11:35h. 20'

12. BUSCAR (H/V). CASO Facturación rápida

Aplicación práctica de las funciones BUSCARV y BUSCARH para crear un sistema de facturación rápida (base de datos de clientes y catálogo de productos y tarifas por referencias).

MARTES 11:35h a 11:50h. 15' - refresco 20'-

13. LISTAS DESPLEGABLES

Las listas desplegables son un magnífico sistema de elección en base a un conjunto de opciones, ideado para que el usuario escoja la que desee con la ventaja de poder manejar el dato captado para procesos ulteriores.

MARTES 12:10h a 12:40h. 30'

14. OTROS MÉTODOS BÚSQUEDA

Si de entre los destinos disponibles el cliente elige Roma y en temporada baja tendremos que buscar en la matriz del catálogo de modo distinto a como se localiza con BUSCAR. Funcs: INDICE, COINCIDIR, FILA, COLUMNA, DIRECCION, INDIRECTO, DESREF.

MARTES 12:40h a 13:00. 20'

15. DICCIONARIO (opcional)

Aplicación a modo de diccionario que traduce cualquier nombre de función de excel en español a su equivalente en inglés. Perfeccionar el sistema para que sea capaz de traducir en ambas direcciones: español-inglés e inglés-español.

MARTES 13:00h a 13:25h. 25'

16. OTRAS FUNCIONES BÁSICAS

Además del SI condicional y la SUMA, existen otras funciones: CONTAR;PROMEDIO; MAX; TRUNCAR; ABS; DESVEST; HOY; Y otras condicionales operadas como vectores, tales como: SUMAR.SI; CONTAR.SI; SUMAPRODUCTO;SUMAPRODUCTOcondicional

MARTES 13:25h a 13:35h. 20'

17. TABLA Y GRÁF CUOTAS PRÉSTAMO

Algoritmos, capturas, copias (relativa y absoluta) y formatos (colores, fonts, decimales, puntos miles. Escritura ecuaciones. Detención procesos cláusula -si-. Diseño y format gráficos. Insertar imág.

MARTES 13:35h a 13:45h. 20'

18. TABLAS Y GRÁFICOS DE CONSUMOS Y COSTES

Gráficos de barras verticales, horizontales, apiladas, acumulados, de líneas, temporales, sectores -tarta-, XY. Análisis de precios, cantidades y costes. Factores explicativos de las variaciones.

MARTES 13:45h a 14:00h. 15'

19. REPRESENTACIÓN DE ISOCUANTAS

Representación de tres variables en un gráfico bidimensional. ISOCUANTAS: líneas que representan las infinitas combinaciones de dos variables que proporcionan igual valor. Su uso profesional es valioso y muy útil.

DEPURACIÓN DE DATOS, MANEJO DE CADENAS Y BASES DE DATOS (3/5)

MIÉRCOLES 6 septiembre 2023 (de 10h a 14h = 4h). Presencial

MIÉRCOLES 10:00h a 10:25h. 25'

20. ESTADOS FINANCIEROS Y RATIOS. MINIGRÁFICOS

Previsiones financieras: Balance, PYG y Ratios. Estructura con -Esquemas-. Crear minigráficos (útiles para visualizar la estructura y/o evolución de múltiples variables, por ejemplo, partidas contables).

MIÉRCOLES 10:25h a 10:50h. 25'

21. VALIDAC/FORMATO CONDICIONAL

Validación en la entrada de datos. Formato condicional para celdas según reglas. Formato condicional para diseñar un -heatmap- (mapa de calor).

MIÉRCOLES 10:50h a 11:10h. 20'

23. RELLENO RÁPIDO.

Cadenas. Autocompletado y relleno rápido. Extracción. Depuración y Limpieza de datos. Ahora, ya no es preciso usar las funciones: . CONCATENAR . DERECHA . ESPACIOS . ENCONTRAR . EXTRAE . IZQUIERDA . LARGO . REEMPLAZAR etc...

MIÉRCOLES 11:10h a 11:35h. 25'

24. MANEJO CADENAS

Funciones para el manejo de cadenas. Derecha; Izquierda; Hallar, Largo; Minus; Mayus; Nompropio; Sustituir. Ordenación. Coincidencias. Búsquedas. Extracción de datos.

MIÉRCOLES 11:35h a 11:50h. 15'

25. AUDITORÍA.

Origen de los errores en Excel y tratamiento. Operaciones no admitidas, división entre cero, imposibilidad de visualización, y el más peligroso y complejo de -circularidad-. Instrumentos de Auditoría para la búsqueda de errores.

MIÉRCOLES 11:50h a 12:15. 25'+refresco 25'

26. PROTECCIONES

Contraseñas para abrir ficheros o para modificarlos. Bloquear/desbloquear información (celdas, hojas, libros).

MIÉRCOLES 12:40h a 12:55h. 15'

27. SOLVER Y WEB

Solver: Programación lineal. WEB: insertar hipervínculos (a celda, hoja, libro, web, email) y guardar como página web en html.

MIÉRCOLES 12:55h a 13:10h. 15'

28. BASES DE DATOS

Bases de datos: ordenación de listas, uso de filtros y filtros avanzados.
Introducción a las -Tablas Dinámicas-: la versátil potencia de presentación de datos multidimensionales.

MIÉRCOLES 13:10h a 13:35h. 25'

29. EXPORTAR DESDE EXCEL

Es habitual a nivel profesional realizar presentaciones y reports en powerpoint, y aunque más raramente, también en Word, de ahí la importancia de exportar tablas y gráficos desde Excel (incrustar con o sin vínculo).

MIÉRCOLES 13:35h a 14:00h. 25'

30. IMPORTAR DATOS

A) Con la técnica obvia de Copy/Paste; B) Intentando abrir el fichero (tipo texto); C) Desde otros programas y aplicaciones; E) Desde la Web.
Construcción de un modelo automatizado de Valoración de Cartera Bursátil.

TABLAS DINÁMICAS (4a/5)

JUEVES 7 septiembre 2023 (de 10h a 12:30h = 2,5h). Presencial

JUEVES 10:00h a 10:50h. 50'

31. TABLAS DINÁMICAS. Caso1

Ejemplo de un -CONCESIONARIO DE COCHES de alta gama- que parte de cero y llega a un informe de gestión visual (Dashboard) donde se van introduciendo de modo progresivo todos los elementos que van conformando las diferentes T.Dinámicas.

JUEVES 10:50h a 11:00h. reducido a 10'

32. TABLAS DINÁMICAS. Caso2

Diseño de un Dashboard para representar un Gráfico GANTT; útil para la programación y gestión de proyectos. Incluye: Tablas Dinámicas; campos calculados; gráficos dinámicos; tarjetas; filtros para segmentar datos; manejador temporal; conexiones.

JUEVES 11:00 a 11:30h. 30'

33. TABLAS DINÁMICAS. Caso3

Tablas dinámicas alimentadas, no por una sola tabla, sino por varias. Aplicación a un caso de varias localizaciones de TIENDAS DE ROPA. Ventas y vendedores segmentando por tiendas.

JUEVES 11:30h a 12:10h. 40' + refresco 20'

34. CONSOLIDACIÓN.

Método -TRADICIONAL-: simple por posición y fórmulas, 3D, o Función Consolidar. Por TABLAS DINÁMICAS: potente alternativa de consolidación de datos no estrictamente organizados ni estructurados.

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS (4b/5)

JUEVES 7 septiembre 2023 (de 12:30h a 15h = 2,5h). Presencial

JUEVES 12:30h a 12:50h. 20'

37. MACROS.
a) Uso de la Grabadora

Creación de macros mediante el uso directo de la grabadora. Grabar, Ejecutar, Modificar una macro. Construcción de botones para ejecutar las macros. Asignar la macro a un botón.

JUEVES 12:50h a 13:30h. 40'

38. MACROS.
b) Programación VBA

Acceder al editor de VBA. Programación elemental: * Mostrar en pantalla mensajes propios y del sistema. * Solicitar información por teclado. * Pegar datos en celda y hojas determinadas. * Devolver por pantalla rtdos.

JUEVES 13:30 a 13:50h. 20'

39. MACROS. Botón imprimir Nómina

Creación de una macro sencilla mediante la grabadora para imprimir una nómina con sólo apretar un botón. Diseño del botón. Asignación de la macro al botón.

JUEVES 13:50h a 14:20h. 30'

40. MACROS. Selector de datos y Generación de informes

Aplicaciones automatizadas. Macro con botón para a) imprimir una determinada nómina; b) imprimir todas las nóminas de una sola vez; c) generar todas las nóminas en pdf. Se incluye -chuleta- programar VBA.

JUEVES 14:20h a 14:40h. 20'

41. MACROS. Curva IRPF

Cálculo y representación gráfica de los tipos medios de gravamen para el IRPF a partir de los tramos en escalera existentes.

JUEVES 14:40h a 15:00h. 20'

42. MACROS. Cartera Bursátil

Macro para llevar a tiempo real el cálculo del resultado global de una cartera de acciones.

BUSINESS INTELLIGENCE "POWER BI" (5/5)

VIERNES 8 septiembre 2023 de 10:00 a 14:00h = 4h. PRESENCIAL

VIERNES 10:00h a 10:00h. 0'

0. PONERSE AL DÍA DE LO PENDIENTE

Tiempo destinado a cubrir aquellas secciones y temas que seguramente hemos pospuesto en días anteriores por falta de tiempo.

VIERNES 10:00h a 10:20h. 20'

1. POWER (QUERY, PIVOT, VIEW, MAP)

Nuevos y potentes -complementos- de Excel para el análisis, planificación, toma de decisiones y control en los negocios: Basados en extraer datos, modelizarlos, y visualizarlos mediante Dashboards intuitivos y eficaces.

VIERNES 10:20h a 10:50h. 30'

2. BUSINESS INTELLIGENCE. BI (Instalación)

Proceso de instalación de POWER BI. Fusión de los complementos de potencia de Excel para lograr un generador automatizado e inteligente que construye Informes y Tableros de Mando.

VIERNES 10:50h a 12:50h. 2h -refresco 20'-

3. BI. Paraisos fiscales

Ha caido en manos de unos periodistas la -LISTA FALCIANI- de defraudadores fiscales. Si pudiésemos cruzar las informaciones de diferentes listas, sabríamos dónde está el dinero.

VIERNES 13:10h a 13:25h. 15'

4. BI. Contabilidad-Balance

Carga de datos, Modelo de relacionamiento, Tablas y Gráficos Dinámicos, Dashboards. A partir de la información de -Sumas y Saldos- se construye un Balance por masas patrimoniales según Ctas PGC. Segmentación datos por meses.

VIERNES 13:25h a 13:40h. 15'

5. BI. Estrategia Bolsa

Se trata de mecanizar una estrategia real de compra de acciones en el Nasdaq tecnológico norteamericano mediante captura de datos en internet y posterior selección en base a ciertos criterios. Output: recomendaciones de compra.

VIERNES 13:40h a 13:55h. 15'

6. BI. Competidor ZARA

Construcción de un -Cuadro de Gestión- visual y con segmentación de información a partir de varias bases de datos: Ventas, Catálogo productos por referencias, familias, Precios, Clientes, Vendedores, Tiendas.